Warunki korzystania z serwisu socialeventtour.com

Definicje i podstawowe informacje

1. Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://socialeventtour.com, prezentująca ofertę organizacji wydarzeń towarzyskich, wieczorów tematycznych, kasynowych i pokerowych oraz innych programów rozrywkowych offline na terenie Polski.

2. Organizator – NANNA SCHACK MUNCH, reprezentant i podmiot odpowiedzialny za przygotowanie, koordynację oraz realizację wydarzeń prezentowanych w Serwisie.

3. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis lub kontaktująca się z Organizatorem w celu uzyskania informacji, złożenia zapytania, dokonania rezerwacji lub zawarcia umowy dotyczącej organizacji wydarzenia.

4. Wydarzenie – każde spotkanie, impreza, wieczór tematyczny, program integracyjny, wieczór kasynowy lub pokerowy, a także inne formy rozrywki rekreacyjnej organizowane przez Organizatora w formie offline, na zlecenie Klienta.

5. Regulamin – niniejsze Warunki korzystania z Serwisu, określające zasady korzystania z socialeventtour.com, prawa i obowiązki Użytkowników oraz zakres odpowiedzialności Organizatora.

6. Serwis ma charakter informacyjno-ofertowy i stanowi narzędzie do prezentacji usług, zbierania zapytań oraz wstępnych ustaleń z Użytkownikami. Zawarcie wiążącej umowy na organizację Wydarzenia następuje każdorazowo w formie indywidualnie uzgodnionej z Organizatorem.

Zakres usług

1. Serwis socialeventtour.com prezentuje ofertę Organizatora w zakresie przygotowania i realizacji wydarzeń towarzyskich oraz programów rozrywkowych offline dla Klientów indywidualnych i biznesowych, w szczególności:

• wieczorów i imprez w stylu kasynowym (casino-style) z elementami dekoracyjnymi i animacjami przy stołach,
• wieczorów pokerowych i spotkań przy stołach do gier karcianych w formie rekreacyjnej,
• kreatywnych imprez tematycznych i stylizowanych przyjęć,
• wydarzeń integracyjnych i wieczorów firmowych,
• prywatnych przyjęć i uroczystości o charakterze rozrywkowym.

2. Wszystkie Wydarzenia organizowane są wyłącznie w formule offline, w uzgodnionej lokalizacji na terenie Polski lub innym miejscu ustalonym indywidualnie z Klientem.

3. Oferta Organizatora ma wyłącznie charakter rekreacyjny i rozrywkowy. W szczególności:

• nie są prowadzone żadne gry hazardowe online,
• nie są organizowane zakłady, licytacje pieniężne ani systemy wygranych finansowych,
• Uczestnicy nie dokonują wpłat depozytów ani nie uzyskują wypłat środków pieniężnych,
• wszelkie rozgrywki przy stołach mają charakter zabawy bez realnych wygranych pieniężnych.

4. Szczegółowy zakres usług, scenariusz Wydarzenia, liczba animatorów, czas trwania, rodzaj rekwizytów i elementów scenografii każdorazowo ustalane są indywidualnie między Organizatorem a Klientem.

5. Dodatkowe informacje o poszczególnych formatach wydarzeń dostępne są w zakładkach: Formaty wydarzeń, Wieczory kasynowe, Wieczory pokerowe, Wydarzenia prywatne oraz Wydarzenia firmowe.

Odpowiedzialność

1. Organizator dokłada należytej staranności, aby informacje publikowane w Serwisie były aktualne, rzetelne i zgodne z rzeczywistą ofertą. Zastrzega się jednak możliwość pojawienia się drobnych rozbieżności wynikających z indywidualnego dostosowania wydarzeń do potrzeb Klienta.

2. Organizator odpowiada za należyte przygotowanie i realizację Wydarzenia zgodnie z zawartą umową, w szczególności za:

• zapewnienie uzgodnionej obsady animatorów i personelu,
• dostarczenie umówionych rekwizytów, stołów i elementów dekoracyjnych,
• prowadzenie programu zgodnie z uzgodnionym scenariuszem, w ramach możliwości technicznych i organizacyjnych.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

• szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania Regulaminu, zasad bezpieczeństwa lub poleceń personelu przez Uczestników,
• szkody wynikające z działania siły wyższej (np. nagłe zdarzenia losowe, awarie infrastruktury, sytuacje nadzwyczajne uniemożliwiające realizację Wydarzenia),
• szkody wynikające z nieprawdziwych lub niepełnych danych przekazanych przez Klienta przy rezerwacji lub w toku uzgodnień.

4. Użytkownik/ Klient jest zobowiązany do korzystania z Serwisu i oferty Organizatora w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu. W razie naruszenia tych zasad Organizator ma prawo ograniczyć dostęp do usług lub odstąpić od umowy, o ile przewidują to uzgodnione warunki.

5. Treści prezentowane w Serwisie (teksty, grafiki, zdjęcia, materiały wideo) mają charakter informacyjny i promocyjny. Kopiowanie, powielanie lub dalsze rozpowszechnianie materiałów bez zgody Organizatora jest zabronione.

Rezerwacje i płatności

1. Rezerwacja Wydarzenia odbywa się bezpośrednio poprzez kontakt z Organizatorem – za pomocą formularza dostępnego w zakładce Kontakt lub poprzez inne dane kontaktowe wskazane w Serwisie.

2. Użytkownik, składając zapytanie, powinien przekazać możliwie szczegółowe informacje dotyczące planowanego Wydarzenia (termin, miejsce, liczba uczestników, preferowany format, dodatkowe oczekiwania). Na tej podstawie Organizator przygotowuje wstępną propozycję i wycenę.

3. Umowa na organizację Wydarzenia zawierana jest po zaakceptowaniu przez Klienta przygotowanej oferty. Warunki rezerwacji, w tym:

• wysokość wynagrodzenia Organizatora,
• ewentualna zaliczka lub przedpłata,
• terminy i sposób płatności,
• warunki zmiany terminu lub anulacji Wydarzenia,

są każdorazowo określane indywidualnie i mogą być doprecyzowane w odrębnych dokumentach (umowa, zamówienie, potwierdzenie e‑mail).

4. Organizator może uzależnić ostateczne potwierdzenie rezerwacji od otrzymania zaliczki lub innej formy zabezpieczenia. Brak zapłaty w uzgodnionym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji.

5. W przypadku anulacji Wydarzenia przez Klienta zastosowanie mają warunki ustalone przy zawieraniu umowy, w szczególności dotyczące zwrotu lub zatrzymania części wynagrodzenia, o ile takie postanowienia zostały wprowadzone.

6. Organizator nie udostępnia za pośrednictwem Serwisu żadnych funkcjonalności związanych z zakładaniem kont, portfeli, depozytów, wypłat, gier online czy przyjmowaniem płatności na cele hazardowe. Wszelkie rozliczenia dotyczą wyłącznie usługi organizacji Wydarzenia jako usługi rozrywkowej.

Polityka prywatności

1. Ochrona danych osobowych Użytkowników i Klientów Serwisu jest dla Organizatora priorytetem. Dane są gromadzone i przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zapytań kierowanych przez Użytkowników (m.in. przez formularz kontaktowy),
• przygotowania oferty i wyceny Wydarzenia,
• zawarcia i realizacji umowy na organizację Wydarzenia,
• prowadzenia korespondencji związanej z obsługą Klienta,
• wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze (np. podatkowych, rachunkowych).

3. Szczegółowe zasady dotyczące zakresu przetwarzanych danych, podstaw prawnych, okresu przechowywania, praw osób, których dane dotyczą, a także zasad korzystania z plików cookie zostały opisane w odrębnych dokumentach: Polityka prywatności oraz Polityka plików cookie.

4. Korzystając z Serwisu, Użytkownik akceptuje zasady przetwarzania danych opisane w wskazanych politykach. W razie wątpliwości lub chęci realizacji swoich praw (np. dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania) Użytkownik może skontaktować się z Organizatorem poprzez zakładkę Kontakt.

Zasady zachowania podczas wydarzeń

1. Wydarzenia organizowane przez socialeventtour.com mają przede wszystkim charakter rekreacyjny, towarzyski i integracyjny. Ich celem jest stworzenie przyjaznej atmosfery zabawy, bez presji finansowej i bez ryzyka związanego z hazardem.

2. Uczestnicy Wydarzeń są zobowiązani do:

• przestrzegania poleceń oraz wskazówek personelu i animatorów,
• zachowania zgodnego z zasadami współżycia społecznego i szacunku wobec innych Uczestników,
• dbania o powierzony sprzęt, stoły, rekwizyty i elementy dekoracyjne,
• stosowania się do zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu realizacji Wydarzenia (np. przepisów przeciwpożarowych, regulaminu obiektu).

3. W przypadku łamania zasad, w szczególności w razie agresywnego lub niebezpiecznego zachowania Uczestnika, poważnego naruszenia norm obyczajowych lub uszkadzania mienia, Organizator ma prawo:

• zwrócić uwagę i wezwać do zaprzestania naruszeń,
• czasowo wykluczyć Uczestnika z części atrakcji,
• w skrajnych przypadkach – zakończyć udział danej osoby w Wydarzeniu lub skrócić program, informując o przyczynach decyzji Klienta zamawiającego Wydarzenie.

4. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone z ich winy na rzecz Organizatora, podwykonawców lub obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie – zgodnie z zasadami odpowiedzialności przewidzianymi w przepisach prawa oraz ustaleniami umownymi.

5. Jeżeli w ramach Wydarzenia mają być obecne osoby niepełnoletnie, Klient zobowiązany jest zapewnić odpowiedni nadzór dorosłych opiekunów i poinformować Organizatora o takim charakterze grupy, aby właściwie dostosować program oraz formę atrakcji.

Zmiany Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie, w szczególności w przypadku:

• aktualizacji oferty i zakresu świadczonych usług,
• zmian obowiązujących przepisów prawa,
• dostosowania funkcjonalności Serwisu do nowych rozwiązań technicznych,
• konieczności doprecyzowania niejasnych lub nieaktualnych postanowień.

2. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania w niniejszej zakładce Serwisu, chyba że wyraźnie wskazano inny termin ich obowiązywania.

3. W przypadku zawartych już umów na organizację Wydarzenia zastosowanie mają postanowienia Regulaminu obowiązujące w dniu zawarcia danej umowy, o ile strony nie postanowią inaczej.

4. Użytkownik, korzystając z Serwisu po wprowadzeniu zmian, akceptuje treść Regulaminu w zaktualizowanym brzmieniu. Zaleca się regularne odwiedzanie niniejszej strony w celu zapoznania się z ewentualnymi modyfikacjami.

W przypadku pytań dotyczących poszczególnych zapisów Regulaminu lub chęci uzyskania dodatkowych wyjaśnień, zachęcamy do kontaktu poprzez zakładkę Kontakt.